個人情報に関する公表事項

個人情報に関する公表事項

1．適切な個人情報の取扱に関すること

株式会社SASUKENE（以下、「当社」という）は、当社が独自に適法な手続に基づき取得した個人情報を以下に記載の目的で利用いたします。また、これらの目的で、当社から個人情報の提出等を求める場合がありますが、当社への個人情報の提出等は任意です。ただし、個人情報を提出等して頂けなかった場合、保険申込の手続きやご案内を遅延・停止する場合があります。なお、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を委託することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。

(1) 利用目的

1-1 ご本人様の個人情報の利用目的

  • ご本人様の確認
  • 前号の新商品・新サービスに関する情報のご案内
  • 当社と取引のある当社提携企業の商品・サービスに関する情報のご案内
  • 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
  • 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱に関する監視及び監査
  • CSR（企業の社会的責任）に関する活動
  • その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

上記の利用目的を変更する場合は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容を原則として書面等により通知、または当社のホームページ等により公表します。

(2) 第三者提供・委託

当社は、当社が保険商品のご案内をしたお客様のご成約状況等を確認するため、取得した氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等の個人情報項目を電子的手段または郵送等によって、当社と取引のある保険会社へ提供する場合があります。当社と取引のある保険会社については下記の通りです。

    • プラス少額短期保険株式会社
    • オリーブ少額短期保険株式会社
    • ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社
    • 株式会社メモリード・ライフ
    • 日本生命保険相互会社
    • はなさく生命保険株式会社
    • オリックス生命保険株式会社
    • FWD生命保険株式会社
    • 株式会社アシロ少額短期保険
(3) 個人情報の開示等の請求窓口

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、「3．個人情報の開示等の受付方法・窓口」をご覧ください。

(4) 個人情報の取り扱い責任者

代表取締役　渡部 広喜（0120-008-861）

2．保有個人データの安全管理措置・周知事項

2-1　保有個人データの安全管理のために講じている措置

(1) 基本方針の策定

当社では、個人データの適正な取扱確保のため、「個人情報保護方針」を策定しております。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社では、「個人情報保護方針」を受け規程・マニュアル等を整備しております。

(3) 人的安全管理措置

「個人情報保護方針」を受け作成されたマニュアル等にて、個人情報保護のルールを明確にし、当社従業員に対し遵守を求めております。また個人データの取扱いに関する留意事項について、当社従業員に対する定期的な研修を実施しております。

(4) 物理的安全管理措置

個人データを取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難、又は紛失等を防止するため、社内デスクトップPCをはじめ、各装置・情報・ソフトウェアの持出しを禁止、また個人データを含む書類等の持出しについては事前の許可を要するものとするとともに、ノートPCについてはハードディスク全体の暗号化または個人情報の保存を禁止する対策を講じております。

(5) 外的環境の把握

当社は日本国内でのみ個人データを保管しており、日本における個人情報保護制度に基づいて安全管理措置を実施しております。

2-2 当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1) 当社の名称

株式会社SASUKENE

(2) 個人情報保護管理者

代表取締役　渡部 広喜（0120-008-861）

(3) すべての保有個人データの利用目的

当社業務における保有個人データ及びその利用目的は下表の通りです。下記の個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報 当社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報 人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報 法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
顧客情報 当社事業における商品のご案内・サービスの提供のため
各種お問い合わせ情報 各種お問い合わせ対応のため
(4) 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
【個人情報受付窓口】

住所：東京都台東区台東3-15-3
電話：0120-008-861
受付時間：月曜日から土曜日 午前10時～午後18時まで
休業日：日曜日、祝日、年末年始

(5) 開示等の請求方法

「3．個人情報の開示等の受付方法・窓口」参照

3．個人情報の開示等の受付方法・窓口

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求、第三者提供記録の開示、及び個人情報に関する苦情・ご相談については、以下の方法にて受け付けます。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合、以下の受付方法によらない請求については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

(1) 受付手続

【個人情報受付窓口】に電話でお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出頂いた際にご案内申しあげますが、以下の方法によりご本人様（または代理人）であることの確認をしたうえで、電磁的記録の提供、書面の交付、その他の方法により、回答します。

【ご本人確認の方法】

ご本人様であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
○電話口での確認方法 ：氏名・住所・電話番号・生年月日等の当社ご登録情報の確認

(2) 手数料

開示及び利用目的の通知の求めに対し、郵送の方法により回答した場合は、1件につきその時点の実費相当分の郵便料金（郵送・簡易書留代）をご負担いただきます。 申込書類に実費相当分の郵便切手を同封ください。 なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。

2022年9月1日制定
株式会社SASUKENE
代表取締役　渡部 広喜